对于任何一家公司而言,必要的商旅费用都是一笔不可避免的支出,然而传统商旅所运用的纸质凭证方式显然已不再符合现代商旅的需求,因此,如何实现智能化的商旅审批流程就成了现代商旅服务所要解决的关键所在。
传统商旅模式通常都需要经过“乘机人申请——企业窗口与机票供应商对接——管理者审批——出票”等多个环节,从出差者到上级主管乃至于企业行政人员需要在此流程中花费大量时间,从而造成人力资源与时间资源的双重浪费。
因此,如果企业商旅的审批和报销能够实现智能化、流程化,可以在很大程度上提高企业在商旅费用上的节省和人力资源的消耗,也可以在不同部门的不同方面提高工作效率和用户体验。
我们游商旅提供“一站式”的全面商旅服务(机票、酒店、度假、签证、专车、保险、火车票、VIP贵宾室等),为企业减少最高30%的商旅成本降低,同时满足客户差旅途中的每一个需求,为客户提供最放心、最省心的顾问式管家服务体验。
商旅审批流程化的好处
1.一站式商旅管家服务体验
通过我们游商旅管理平台实现系统直接下单——系统审批——报表系统生成的智能化审批流程,专业后台支持,给予客户一站式商旅管家服务体验。
2.实现专业管理报表分析
通过对我们游商旅管理平台记录的商旅数据进行分析,帮助企业了解所有费用支出的规范性、合理性,为企业进一步修订商旅政策、改进商旅管理、进行商旅费用支出的控制奠定数据基础。
3.增强员工安全管理
我们游商旅管理平台内可以记录所有出差人员的出差数据,包含日期,航班,下榻的酒店,在遇到特发事件的时候,将迅速的找到相关信息和联系方法。
4.降低非生产性的工作成本
通过我们游商旅管理系统,实现商旅的审批和报销自动化、流程化,大幅度降低行政、财务人员的工作量,帮助他们将精力投放在对生产力有帮助的工作上。
5.实现更环保的办公
通过我们游商旅管理平台,商旅审批记录都存在系统数据库内,无需通过纸张形式审批,电子记录可以永久保存,易于复查。
2016年是“互联网+商旅”的重要一年,在当下中国商旅市场一片蓝海的情况下,真正能为企业提供一站式、全方位的商旅服务的公司屈指可数。我们游商旅以领先行业的商旅管理系统、优质的服务、专业的团队等优势在行业中异军突起,成为企业的好帮手,也带动了行业向标准化方向发展。