布展体会——国际经贸笔记之三

　　我团照丰水产展位

　　所谓布展，简单地说就是把产品摆好、布置好。布展效果好坏直接关系到参展效果。

　　据调查，参观者对展会各因素的记忆顺序包括：展品吸引力39%，操作演示25%，展台设计14%，展台人员表现10%，散发资料8%，展出者的名气4%。大概有以下几点：

　　一、展品选择是第一位的。展品是给观摩者留下印象的重要因素。展品选择应依据三项原则：1、针对性;2、代表性;3、独特性。

　　二、参展商的现场展示。现在，很多参展商都采用歌舞表演，有奖问答和视频音频等展示方法。

　　三、展台设计。当前，很多展会还以特装修的比例为主要宣传点。各参展商也越来越重视特装修。但是特装修也并非花钱越多，装修越豪华越好。参展商考虑的应是特装能否充分反映自己的形象，吸引参观者的注意力。也可以从几个方面衡量装修是否达到目的：1、展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调;2、展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主;3、展台设计需考虑自身的公众形象，不可过于标新立异;4、不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。

　　四、工作人员的配备是展览成功的关键。展台人员的配备可从三个方面可考虑：1、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员;2、人员的基本素质及个性;3、加强专业知识的培训及对产品性能的了解。

　　五、客户邀请。前往专业展会的参观者目标都很明确。所以参展者除了被动地等待客户，开展前要有意识地邀请客户。在展会期间，也可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等方式邀请和吸引客户。

　　外方某企业展位

　　由此可见，参展商并不是有名气就可高枕无忧了，关键在于展会现场的表现。而我们如何把产品摆布得更合理、更吸引观展者们的眼球?参加展会需要注意些什么?值得研究。

　　展会开始前的一天下午，我们带上有关资料和食品(水产品暂时保存酒店冰柜)前往莫斯科红宝石展览中心。由于住的酒店离展馆很近，车开了不一会儿功夫便到了。俄罗斯这个时候是展会的旺季，为避免参展的几天长时间堵车，我们往往会选择离展馆近点儿的酒店入住。当然，酒店的价格也自然高些儿。

　　展馆内景秀

　　俄罗斯展会的进馆证件管理是很严格的(据说国际展都这样)。进馆的证件就有三种，分别是布展、参展和观展证。布展和参展证是限额办理的。观展证是供批发商、供货商或相关人员使用的。参展证可以9点半进馆，观展证是10点，这就是两者的区别。尽管我们有专八(英语8级)的同事，可网上办证过程真心不是件轻松事儿。首先得登录俄当地的专用网站填写相关信息，好在表格有俄英文对照;其次要么就是网速特慢，要么经常掉线，最后好不容易登上了，却是另一个展会的网站……

　　我们海南的6个展位分别在6号馆和3号馆，食品、水产各3个。之所以选择这个时候过来布展，是因为俄罗斯这边的人办事都很慢，什么事儿都慢慢来，其实不止是俄罗斯，欧洲、拉美等很多国家办事都是慢慢来的。

　　“都已经是下午4点多了，搭建这时候应该差不多了吧?”我们边走边想。“展位的效果也看不出来耶!”到了展位面前有人嘀咕。我倒吸了口冷气：展位倒是隔起来了，楣板上也有了企业名称，就是展具都还没有到位，看来没法布展。我环顾四周，工人们正在走来走去干活。别的展位也和我们差不多这般模样儿，好不到哪儿去。我对大伙儿说：“明天我们早点来，先想好怎么布展吧。”

　　我不放心还是打了电话问主办方，主办方叫我们放心，他说：“工人晚上都干活的，明天开馆前展具肯定到位。”还嘱咐：“你们的产品别拆包，在展位角落堆放整齐，一般丢不了……”

　　一般丢不了，那二般呢?我只能自言自语。(张榆)